本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则进行起草。
本标准的附录A、B、C、D、E、F、G、H、J为规范性附录。
本标准由甘肃省档案局提出、归口并监督实施。
本标准起草单位:甘肃省农业科学院。
本标准起草人:郭秀萍、胡新元、马心科、王来、张雪琴、白玉龙、陈大鹏、秦春林、边金霞、董嬰、兰晶、席春艳、李明泽、甄东海。

本标准规定了农业科学技术研究档案、农业科学技术研究档案数字化、农业科学技术研究档案数字目录著录、数字目录与数字文件图像关联等术语定义。针对传统载体农业科学技术研究档案数字化组织、数字化前鉴定、数字化前整理、案卷(件》出库管理、数字目录数据库建设、案卷(件)全文数字化数据建设，以及数字化数据挂接、数字化数据验收与移交、数字化数据信息查阅利用、数字化数据与管理系统的运行、维护及安全管理等业务，逐- -提出原则目标、操作方法与技术标准。
本标准适用于传统载体农业科学技术研究档案的数字化，其它档案的数字化可参考应用。