根据《环境影响评价公众参与办法》（生态环境部第4号令），“第十六条建设单位应当在公众座谈会、专家论证会结束后5个工作日内，根据现场记录，整理座谈会纪要或者专家论证结论，并通过网络平台向社会公开座谈会纪要或者专家论证结论。座谈会纪要和专家论证结论应当如实记载各种意见。”承德新源矿业有限公司于2025年8月8日在公司会议室组织召开了红旗镇东沟铁矿露天开采项目座谈会，并形成了会议纪要。会后按照要求对会议纪要及签到表进行整理并公示，具体内容见附件。